時 間 |
項 目 |
内 容 |
10:00 |
時間管理とは |
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・スケジュール管理と時間管理の違い |
時間管理に関する基本的な考え方や、「スケジュール管理」だけではうまくいかない理由が理解できます。 |
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・時間管理は「仕事」と「時間」の管理 |
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10:20 |
時間を有効に使う時間管理術 |
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失敗しないアポイントメント管理 |
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・スケジュール情報のまとめ方・時間の視覚化 |
スケジュール管理の基礎が身につきます。
「ダブルブッキング」を起こさないために必要な行動習慣が理解できます。 |
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・ダブルブッキングを起こさない管理法 |
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・逆算して行動時間を決める |
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確実な仕事のためのタスク管理 |
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・計画的に仕事を進める３つのポイント |
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11:00 |
休憩 |
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11:10 |
確実な仕事のためのタスク管理（続き） |
仕事を計画的に進めるためのタスク管理の手法が身につきます。
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・タスク情報のまとめ方 |
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・タスクの実行日の決め方 |
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仕事の期限を守る時間リソース管理 |
タスクを確実に実行するために、自分の労働時間を管理するために必要なリソース管理の手法が身につきます。 |
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・実行の時間を確保するために |
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・１日ごとの仕事量を予測する |
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・時間が足りない場合の対処法 |
12:00 |
休憩 |
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13:00 |
目標を達成するための計画術 |
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長期的な計画の立て方 |
目標達成がうまくいかなくなる原因、目標と達成するために必要なステップが理解できます。 |
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・目標が達成できなくなる理由を考える |
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・実行に結び付けるまでに必要な５つのステップ |
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目標設定：目標を具体化する |
目標を具体的に設定するために必要なポイントが理解できます。 |
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・具体的な目標設定の３要素 |
13:30 |
演習：自社の目標を具体化する |
演習を通して、目標を具体化するポイントが身につきます。 |
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13:50 |
計画立案：行動を具体化する |
目標を具体的な行動にするための手法、仕事を「段取り」するための手法が理解できます。 |
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・仕事の段取りの２つの手法 |
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・段取りする手法①逆算する |
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・段取りする手法②リストアップする |
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・プロジェクト管理の手法との関係 |
14:20 |
休憩 |
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14:30 |
演習：目標達成のための計画の立て方 |
演習を通して、計画の立て方の基本が理解できます。 |
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14:50 |
計画を予定に：行動を日程に落とし込む |
計画をシンプルな「計画表」にまとめるためのポイント・手法が身につきます。
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・自分の行動主体の計画表を作る |
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・長期的な計画表の作り方 |
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・目標の期限を再検討する |
15:10 |
目標を実行に移すために |
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15:10 |
実行する：長期計画を毎日のスケジュールへ |
長期計画を実行していくための手法が身につきます。
日常の仕事のなかで、長期計画を忘れず確認するためのポイント、実行するためのポイントが理解できます。 |
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・長期計画と日常のスケジュールの連携 |
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・目標達成のために身につけたい習慣 |
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15:30 |
時間効率を高める仕事の進め方 |
毎日の仕事のなかで「時間管理」「長期計画」を実行していくためのポイントが理解できます。 |
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・１日の初めに行うべきこと |
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・新しい仕事が発生したときに行うべきこと |
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・「時間のムダ」を作らないために |
15:50 |
休憩 |
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16:00 |
結果を評価する：適切なフィードバック |
目標が達成できるように、途中経過からフィードバックを得る方法が理解できます。 |
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・目標達成に必要な「フィードバック」 |
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・正しいPDCAサイクルの回し方 |
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・結果を評価する基準 |
16:30 |
チームの目標達成のために |
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・チームとしての時間活用のポイント |
チームのリーダーとして、メンバーとして、時間を活用して目標を達成するためのポイントが理解できます。 |
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・ターゲットを明確にする |
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・リーダーとしての心得 |
17:00 |
終了 |
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